少年野球の卒団式は、子どもたちにとって大切な節目の一日です。

ですが、準備する側になってみると、会場の手配、記念品選び、写真集め、寄せ書きなど、想像以上にやることがたくさんあります。

「まだ先だから大丈夫」と思っているうちに、気づけば時間が足りなくなってしまうことも。

今回は、卒団準備で慌てないために、早めに決めておきたいことをまとめました。

最初に決めたいのが、卒団式の日程と準備を担当するメンバーです。

一人だけに負担が集中しないように、次のような役割に分けておくと準備を進めやすくなります。

全員で相談しながら決めることも大切ですが、人数が多いほど意見をまとめるのに時間がかかります。

最初に「いつまでに、何を決めるか」を共有しておくと安心です。

卒団アルバムや記念品に使用する写真は、早めに集めておくことをおすすめします。

試合中の真剣な表情、ベンチで仲間と話している姿、練習後の笑顔。

普段は何気なく見ていた一枚も、卒団を迎える頃には大切な思い出になります。

あとから探そうとすると、特定の選手の写真が少なかったり、画質のよい写真が見つからなかったりすることもあります。

選手ごとにフォルダーを分けて保存しておくと、アルバムや記念品を作るときにも便利です。

チーム名や選手名を入れるオリジナル記念品は、注文してすぐに完成するとは限りません。

特に卒団シーズンは注文が重なりやすいため、商品を選ぶ前に次の点を確認しておきましょう。

候補の商品をいくつか決めて、予算と納期を比べておくと選びやすくなります。

監督やコーチ、在団生、卒部生、保護者へ贈るメッセージ。

一人ひとりに書いてもらう場合、全員分を集めるまでには意外と時間がかかります。

雨で練習が中止になったり、欠席する子がいたりすると、予定どおりに進まないこともあります。

書いてもらう順番や締切を決め、予備の日も考えておくと安心です。

卒団準備をしていると、細かなところまで気になり、つい完璧に仕上げたくなります。

でも、卒団生にとって一番うれしいのは、自分たちのために考え、準備してくれた時間や気持ちではないでしょうか。

仲間と一緒に頑張った日々。

うれしかった試合も、悔しかった試合も、振り返ればすべてが大切な思い出です。

卒団式当日をみんなが笑顔で迎えられるように、できることから少しずつ準備を始めてみてください。

応援マム・元野球母